Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate

Aachen-Verlautenheide

Teilzeit

Befristet

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und
betreust unsere Telefonie
Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung)
Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung
Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besuche
Bist die erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinierst Dienstleister
Übernimmst kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie die allgemeine Ordnung im Büro und im Gebäude

Das bringst Du mit:

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit; gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit
Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen.
Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick.
Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint, gehst du sicher um
Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1), ein professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe runden dein Profil ab.

Was bieten wir Dir:

Eine abwechslungsreiche Aufgabe im Hightech-Umfeld
Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil, Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team
Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten
Eine gute Verkehrsanbindung über die A544 (Abfahrt Würselen) oder die Bus-Linien 1, 7, 31
Obst, Kaffee und Wasser for free
Corporate Benefits
Kostenfreie Parkplätze

Über uns

Pulsar Photonics ist ein innovatives Hightech-Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik mit Sitz in Aachen-Verlautenheide. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von Maschinen und Systemkomponenten für die Materialbearbeitung mit Kurz- und Ultrakurzpulslasern, sowie die Fertigung von Bauteilen im Auftrag für unsere Kunden.

Unser diverses Team talentierter, innovationsfreudiger Menschen lebt eine offene Kultur mit starkem Teamgeist und großer Leidenschaft für Technik. Alle Fachbereiche ziehen an einem Strang, leben unseren Qualitätsanspruch mit stetigem Fokus auf das beste Ergebnis für unsere Kunden.